Datenschutzerklärung — UBOMI CoWork
iOS-App der Ubomi IT GmbH
Allgemeiner Teil (Verantwortlicher, Rechte, Beschwerde): siehe unten
Überblick
UBOMI CoWork ist die App für CoWorking bei UBOMI IT in Hamburg: Plätze buchen, Buchungen verwalten, Bürotür in Büronähe öffnen. Nutzung nur mit freigeschaltetem UBOMI-Account.
- Kein Tracking, keine Werbung, keine Analytics
- Standort wird nur lokal auf dem Gerät genutzt, nicht an Server übertragen
Verarbeitungen
1. Benutzerkonto & Anmeldung
| Daten | Name, E-Mail/Benutzername, Passwort (gehasht), Kontostatus/Freischaltung |
|---|---|
| Zweck / Rechtsgrundlage | Zugang zur App und zum CoWorking · Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Speicherung | UBOMI-Backend; Löschung auf Anfrage bzw. bei Kontoschließung |
2. Buchungen
| Daten | Gebuchter Platz/Raum, Zeitraum, Buchungsstatus, Zuordnung zum Konto |
|---|---|
| Zweck / Rechtsgrundlage | Platzverwaltung, Abrechnung intern · Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Speicherung | UBOMI-Backend; solange für Betrieb und gesetzliche Aufbewahrung erforderlich |
3. Türöffnung & Standort
| Daten | Standort — nur lokal auf dem Gerät zur Prüfung, ob Sie sich in der Nähe des Büros befinden; Protokollierung von Türöffnungen (wer, wann) im Backend |
|---|---|
| Zweck / Rechtsgrundlage | Türöffnung nur in Büronähe (lit. b); Nachvollziehbarkeit von Zutritten (lit. f — Gebäudesicherheit) |
| Übertragung | Der Standort verlässt das Gerät nicht; ans Backend wird nur der Öffnungsbefehl übermittelt |
4. Face ID / Touch ID
Optionales Entsperren der App nach Login. Die biometrische Prüfung erfolgt ausschließlich durch iOS auf dem Gerät; die App erhält nur das Ergebnis (erfolgreich / nicht erfolgreich). Keine Übertragung biometrischer Daten.
Privacy Label (App Store Connect)
| Datentyp | Erhoben | Mit Identität verknüpft | Tracking | Zweck |
|---|---|---|---|---|
| Benutzer-ID / Konto | ja | ja | nein | App-Funktion |
| Name, E-Mail | ja | ja | nein | App-Funktion |
| Genauer Standort | ja (nur lokal) | nein | nein | App-Funktion (Büronähe) |
| Buchungsdaten | ja | ja | nein | App-Funktion |
| Diagnose, Analytics | nein | — | — | — |
Datenschutz — Allgemeiner Teil
Verantwortlicher
Ubomi IT GmbH
Müggenkampstraße 7, 20257 Hamburg, Deutschland
Telefon: +49 40 78060796 · E-Mail: kontakt@ubomi.eu
Geschäftsführer: Marcus Galli
Ergänzend gilt die Datenschutzerklärung der Website: www.ubomi.eu/datenschutz.html
Grundsätze
- Verarbeitung nach DSGVO und BDSG
- Kein Verkauf von Daten, kein Tracking zu Werbezwecken, keine Werbung
- App-Käufe/Downloads laufen über den Apple App Store — Apple ist Verkäufer und verarbeitet Zahlungsdaten eigenverantwortlich
Ihre Rechte (Art. 15–21 DSGVO)
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
Anfragen an: kontakt@ubomi.eu (Betreff: „CoWork Datenschutz“). Antwort in der Regel innerhalb eines Monats.
Beschwerderecht
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg · datenschutz-hamburg.de
Kinder
Unsere Apps richten sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern.
Änderungen
Bei neuen Funktionen oder Rechtsänderungen passen wir die Erklärungen an. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung.
Privacy Policy — UBOMI CoWork
iOS app by Ubomi IT GmbH
General section (controller, rights, complaints): see below
Overview
UBOMI CoWork is the app for co-working at UBOMI IT in Hamburg: book desks, manage bookings, open the office door when near the office. Use requires an activated UBOMI account.
- No tracking, no ads, no analytics
- Location is used on the device only, not sent to servers
Processing activities
1. User account & login
| Data | Name, email/username, password (hashed), account status/activation |
|---|---|
| Purpose / legal basis | Access to the app and co-working · Art. 6(1)(b) GDPR |
| Storage | UBOMI backend; deleted on request or when the account is closed |
2. Bookings
| Data | Booked desk/room, time period, booking status, link to account |
|---|---|
| Purpose / legal basis | Space management, internal billing · Art. 6(1)(b) GDPR |
| Storage | UBOMI backend; as long as required for operations and legal retention |
3. Door access & location
| Data | Location — on the device only to check whether you are near the office; logging of door openings (who, when) in the backend |
|---|---|
| Purpose / legal basis | Door access near the office only (lit. b); traceability of access (lit. f — building security) |
| Transmission | Location does not leave the device; only the unlock command is sent to the backend |
4. Face ID / Touch ID
Optional app unlock after login. Biometric verification is performed solely by iOS on the device; the app receives only the result (success / failure). No biometric data is transmitted.
Privacy Label (App Store Connect)
| Data type | Collected | Linked to identity | Tracking | Purpose |
|---|---|---|---|---|
| User ID / account | yes | yes | no | App functionality |
| Name, email | yes | yes | no | App functionality |
| Precise location | yes (device only) | no | no | App functionality (near office) |
| Booking data | yes | yes | no | App functionality |
| Diagnostics, analytics | no | — | — | — |
Privacy — General section
Controller
Ubomi IT GmbH
Müggenkampstraße 7, 20257 Hamburg, Germany
Phone: +49 40 78060796 · Email: kontakt@ubomi.eu
Managing director: Marcus Galli
The website privacy policy also applies: www.ubomi.eu/datenschutz.html
Principles
- Processing in accordance with GDPR and German BDSG
- No sale of data, no advertising tracking, no ads
- App purchases/downloads via the Apple App Store — Apple is the seller and processes payment data independently
Your rights (Art. 15–21 GDPR)
Access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, objection to processing based on legitimate interests, and withdrawal of consent with effect for the future.
Contact: kontakt@ubomi.eu (subject: “CoWork Privacy”). We typically respond within one month.
Right to complain
Hamburg Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, Germany · datenschutz-hamburg.de
Children
Our apps are not directed at children under 13. We do not knowingly collect data from children.
Changes
We update these policies when features or legal requirements change. The published version applies.